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Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Bereich / Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt / in Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige, absolut verlässliche und eigenverantwortliche Erledigung aller täglich anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Direkte Zuarbeit und sorgfältige Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowie Protokollführung
  • Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
  • Vorbereitung von (inter-)nationalen Geschäftsreisen
  • Planung und Organisation von anstehenden Besuchen, Betreuung von Gästen und Kunden-
    und Mitarbeiterveranstaltungen
  • Anfertigen von Unterlagen und Präsentationen für Arbeitsbesprechungen und Geschäftstermine
  • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Funktionsbereichen und externen Partnern
  • Sie pflegen eine strukturierte Wiedervorlage und eine systematische Datenablage

        Das zeichnet Sie aus

        • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung gesammelt, gerne im technischen Mittelstand.
        • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint).
        • Sie zeigen Eigeninitiative, besitzen Organisationsgeschick und haben Spaß an vielfältigen administrativen Aufgaben bzw. Themen im Blick zu behalten.
        • Sie treten sicher und souverän auf, verfügen darüber hinaus über gutes Einfühlungsvermögen.
        • Sie sind belastbar, arbeiten sehr genau und sind loyal und verlässlich.
        • Sie verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen, ein stets gepflegtes und verbindliches Auftreten sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, telefonisch sowie schriftlich.
        • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ferner über gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
        • Teamgeist und Querdenken sind Ihnen sehr wichtig.

              Unser Angebot an Sie

              • Wir konzentrieren uns auf das Wesentliche: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege zeichnen uns aus.
              • Lichtdurchflutete Arbeitsplätze, eine ruhige Arbeitsatmosphäre und Gleitzeit: Wir tun viel dafür, Ihren Arbeitsalltag angenehm zu gestalten.
              • Während der Arbeitszeit versorgen wir Sie mit Heißgetränken, Wasser, Obst und Säften. In den Pausen steht Ihnen unsere Kantine mit Frühstück und bezuschusstem Mittagstisch zur Verfügung.
              • Wachsen Sie mit uns und wir mit Ihnen: Wir schulen Sie regelmäßig in Form von Weiterbildungen und stellen Ihnen umfangreiche Fachliteratur zur Verfügung.
              • Wir bieten Ihnen nicht nur im Heute jede Unterstützung, sondern bezuschussen auch Ihre betriebliche Altersvorsorge.
              • Steuerfreie Gehaltsextras komplettieren Ihren Verdienst.

                Elke Kilian-Bäss

                Personalleitung

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